Fonctions

• Gestion des inscriptions
• Calcul des frais d’accueil en fonction du mode CAF (PSU, PAJE, taux personnalisés etc.), des options de facturation et des temps d’accueil choisis
• Gestion de tarifs spéciaux, soit liés à l’enfant, soit lié à un contrat d’accueil
• Gestion d’activités, facturées ou non, avec ou sans horaires
• Prise en compte des congés de la famille / absences prévues au contrat
• Planning des présences des enfants
• Gestion de plannings différenciés (ex : vacances scolaires/ hors vacances scolaires) pour un même contrat d’accueil
• Gestion fine de la capacité du lieu d’accueil
• Gestion de places pré-financées par un réservataire
• Gestion facilitée des fratries
• Gestion de groupes d’enfants (automatisation sur choix)
• Gestion des permanences des parents bénévoles pour les crèches parentales – sur demande (nécessite une édition automatique adaptée pour chaque EAJE utilisateur)
• Préparation des commandes de repas (sur mesure à partir d’un document prestataire)
• Prise en compte des allergies alimentaires pour les commandes de repas
• Calcul et simulation des contributions familiales
• Génération automatique de contrat et / ou devis
• Facturation début / fin de mois
• Gestion des fins de contrat anticipées (régularisation de la facturation)
• Gestion des règlements
• Planning de présence du personnel
• Gestion des congés salariés (congés payés / congés supplémentaires)
• Gestion du planning de l’équipe
• Edition de documents : contrats d’accueil, factures, rapports de fréquentation, contributions familiales, attestations fiscales...
• Envoi par e-mail de documents (factures, reporting...)
• Activation d’alertes (dépassement de capacité d’accueil, âge des enfants, fin de contrat...)

• Export de la facturation vers un logiciel de comptabilité (sur demande)
• Import de données de pointage (sur demande)
• Module de pointage distant (enfants accueillis et salariés) - en option — Configuration matérielle minimale requise : tablette supportant un système d’exploitation Androïd 4.2 ; actuellement compatible aussi avec smartphones type Nexus 4 -diagonale écran 4,7 pouces, résolution 318ppp, autres compatibilités matérielles à venir ; compatible Apple en application Web
• Compatibilité avec la plateforme de paiement en ligne TIPI/ Payfip pour les collectivités territoriales
• Export des statistiques vers la plateforme Filoué (CAF)
• Attestations CAF / CMG...
• Statistiques de fréquentation

• Accès à distance
• Utilisation en réseau
• Gestion d’établissements multi-sites
• Gestion des temps péri-scolaires (restauration, pause méridienne, garderie-accueil, étude...)
• Gestion de RAM (Relais Assistantes Maternelles) - mode Web uniquement
• Gestion de réservataires (avec ou sans facturation)
• Gestion de facturation de tiers (mode Web uniquement)