Vous jonglez avec les horaires de votre établissement, ceux du TER et de la garderie de vos enfants ? Ou vous avez remarqué que vous auriez pile le temps de préparer la facturation du mois entre votre cours de guitare et le départ du covoiturage ? Gertrude en ligne est pour vous.

Gertrude en ligne est aussi pour : les équipes hyper-organisées, les responsables de crèches super-débordés, les lieux d’accueil victimes de leur succès, les adeptes des lieux connectés et du co-working.

Qu'est-ce que Gertrude en ligne ?

C’est une manière alternative d’utiliser Gertrude : une version SaaS (logiciel en tant que service).
Pas d’installation sur votre poste de travail, un accès possible depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet, une synchronisation des actions en temps réel sur le serveur.
Le temps de maintenance annuel se trouve considérablement réduit, surtout pour les établissements ayant à gérer plusieurs bases de données et plusieurs sites d’accueil. Les problèmes de compatibilité avec les systèmes d’exploitation (Windows, Mac, Linux…) disparaissent.

Gertrude en ligne est-il open-source ?

Gertrude en ligne est un service, ce n’est pas le logiciel open-source qui est vous est distribué sous licence GPL. C’est une proposition différente et complémentaire du programme Gertrude classique : vous y retrouverez les fonctions de Gertrude que vous connaissez, avec une ergonomie adaptée au web. Pas de code installé sur votre machine, vous vous connectez au service pour gérer votre lieu d’accueil.
Néanmoins, Gertrude en ligne s’appuie toujours, et notamment pour la génération de documents, sur la partie open-source de Gertrude.

Abonnement au service Gertrude en ligne

Choisissez les principaux modules dont vous avez besoin, indiquez le nombre de sites à servir et souscrivez un abonnement « année 1 », ainsi qu’une demande de formation initiale. Les coûts d’abonnement sont détaillés en fin d’article dans un tableau de tarification.

Le coût d’abonnement inclut la mise en place, le paramétrage de vos conditions d’accueil et la maintenance des données, la garantie contre tout défaut de programmation + 2 h d’assistance à distance aux conditions du forfait "fourmi"(30’ par site abonné supplémentaire). L’abonnement est souscrit par année entière, de date à date. La formation initiale à distance « bien démarrer avec Gertrude » est obligatoire lors de la mise en place du service.
Les demandes complémentaires, optionnelles, sont facturées aux tarifs en vigueur pour l’ensemble du projet Gertrude (édition automatique de nouveaux documents, intégration de nouvelles fonctions ou de nouveaux algorithmes de calcul…)
L’assistance en traitement prioritaire ("cigale") fait l’objet d’une tarification différente.

Les années suivantes, vous souscrirez un abonnement « années suivantes ».

NB : Est considéré comme nouvel établissement utilisateur tout établissement n’ayant pas souscrit de contrat de maintenance et de garantie annuel depuis fin 2015.
Les anciens utilisateurs n’ayant jamais bénéficié de formation initiale doivent nécessairement prévoir la formation à distance « bien démarrer avec Gertrude ».

Tarifs Gertrude en ligne - Année 1

Services mis à disposition Formation Abo 1 an pour un site Abo 1 an pour 2 sites Abo 1 an pour 3 sites Abo 1 an pour 4 sites Abo 1 an pour 5 sites
Inscription + Planning + Facturation 150€ 300€ 375€ 450€ 525€ 600€
Inscription + Planning + Facturation + Pointage via module Tablette 150€ 420€ 525€ 630€ 735€ 840€
Inscription + Planning + Facturation + Paiement dématérialisé 150€ 540€ 675€ 810€ 945€ 1080€
Inscription + Planning + Facturation + Paiement dématérialisé +Pointage via module Tablette 150€ 660€ 825€ 990€ 1155€ 1320€
Tous modules précédents +Périscolaire Nous consulter
Assistance forfait fourmi inclus (2h) incl.(2h30) incl.(3h) incl.(3h30) incl.(4h)
Assistance forfait cigale 80€ (3h) 85€ (3h30) 90€ (4h) 95€ (4h30) 100€ (5h)

Tarifs Gertrude en ligne - Anciens utilisateurs / années suivantes

Services mis à disposition Abo 1 an pour un site Abo 1 an pour 2 sites Abo 1 an pour 3 sites Abo 1 an pour 4 sites Abo 1 an pour 5 sites
Inscription + Planning + Facturation 190€ 237€50 285€ 332€50 380€
Inscription + Planning + Facturation + Pointage via module Tablette 310€ 387€50 465€ 542€50 620€
Inscription + Planning + Facturation + Paiement dématérialisé 430€ 537€50 645€ 752€50 860€
Inscription + Planning + Facturation + Paiement dématérialisé +Pointage via module Tablette 550€ 687€50 825€ 962€50 1100€
Assistance forfait fourmi inclus (2h) incl.(2h30) incl.(3h) incl.(3h30) incl.(4h)
Assistance forfait cigale 80€ (3h) 85€ (3h30) 90€ (4h) 95€ (4h30) 100€ (5h)
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